Tønder Erhvervsråds privatlivspolitik

Privatlivspolitik

Vores behandling af dine personoplysninger

Tønder Erhvervsråd indsamler, behandler og videregiver personoplysninger i forbindelse med foreningens aktiviteter. Det gælder blandt andet medlemsadministration, udsendelse af nyhedsbreve, indkaldelse til generalforsamling, medlemsaktiviteter, arrangementer, erhvervsservice og fakturering.

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til det formål, de er indsamlet til, eller så længe vi er retligt forpligtet til at opbevare dem.

Medlemsadministration

Formål

Indmeldelse og udmeldelse, markedsføring af medlemmer på hjemmesiden samt fakturering af medlemskontingent.

Kategorier af personoplysninger

Vi kan blandt andet behandle følgende almindelige personoplysninger:

• Virksomhedsnavn
• Kontaktperson
• Adresse
• E-mail
• Telefonnummer
• CVR-nummer
• Antal ansatte
• Firmalogo
• Facebook-side
• LinkedIn
• Hjemmeside

Kilder

Vi indsamler oplysninger:

• Direkte fra dig i forbindelse med indmeldelse
• Fra offentligt tilgængelige kilder, eksempelvis virksomhedsregistre, telefonregistre og hjemmesider

Behandlingsgrundlag

Vi behandler personoplysninger på baggrund af Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, herunder når:

• Behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, eksempelvis efter bogføringsloven.
• Behandlingen er nødvendig for at forfølge Tønder Erhvervsråds legitime interesse i at administrere medlemskabet og markedsføre vores services over for medlemmer.

Modtagere

Vi kan videregive personoplysninger til relevante samarbejdspartnere og leverandører, når det er nødvendigt for vores aktiviteter.

Det kan eksempelvis være:

• Tønder Kommune
• Webitall
• Andre leverandører, som leverer systemer eller services til Tønder Erhvervsråd

Opbevaring

Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de nævnte formål.

Oplysninger, som er omfattet af bogføringslovens dokumentationskrav, opbevares i den periode, som følger af gældende lovgivning.

Markedsføring

Formål

Vi behandler personoplysninger i forbindelse med blandt andet:

• Nyhedsbreve
• Indkaldelse til generalforsamling
• Invitationer til arrangementer
• Indstillinger til erhvervspriser
• Markedsføring af Tønder Erhvervsråds erhvervsservices

Kategorier af personoplysninger

Vi kan blandt andet behandle:

• Virksomhedsnavn
• Kontaktperson
• Adresse
• E-mail
• Telefonnummer
• CVR-nummer

Kilder

Oplysninger kan indsamles:

• Direkte fra dig ved tilmelding til arrangementer eller nyhedsbrev
• Fra offentligt tilgængelige kilder
• Via NemTilmeld, som anvendes til administration af arrangementer

Behandlingsgrundlag

Behandlingen kan blandt andet ske på baggrund af:

• Tønder Erhvervsråds legitime interesse i at tilbyde relevant erhvervsservice og information.
• Dit samtykke, når dette er påkrævet, eksempelvis i forbindelse med modtagelse af nyhedsbreve.

Modtagere

Vi kan videregive oplysninger til leverandører, der hjælper os med at levere vores services, eksempelvis:

• NemTilmeld

Opbevaring

Personoplysninger opbevares, så længe det er nødvendigt til formålet.

Hvis behandlingen sker på baggrund af samtykke, opbevares oplysningerne som udgangspunkt, indtil samtykket tilbagekaldes, medmindre vi har et andet retligt grundlag for fortsat opbevaring.

Erhvervsservice

Formål

Vi behandler personoplysninger i forbindelse med blandt andet:

• Virksomhedsbesøg
• Virksomhedskontakt
• Iværksættervejledning
• Kompetenceudvikling
• Arbejdskraft og rekruttering
• Vækstforløb
• Registrering i CRM-system

Kategorier af personoplysninger

Vi kan blandt andet behandle:

• Virksomhedsnavn
• Kontaktperson
• Adresse
• E-mail
• Telefonnummer
• CVR-nummer
• Referater og noter
• Relevante dokumenter og afklaringer

Kilder

Oplysninger kan indsamles:

• Direkte fra dig
• Fra offentligt tilgængelige kilder
• Via systemer og tjenester, som anvendes i forbindelse med vores erhvervsservice

Behandlingsgrundlag

Behandlingen kan blandt andet ske på baggrund af:

• Tønder Erhvervsråds legitime interesse i at tilbyde en effektiv erhvervsservice.
• Nødvendig registrering i CRM-systemer i forbindelse med dokumentation af aktiviteter og KPI’er.
• Dit samtykke, når dette er relevant.

Modtagere

Vi kan videregive relevante oplysninger til samarbejdspartnere og leverandører, når det er nødvendigt i forbindelse med den konkrete erhvervsservice.

Sletning og opbevaring

Vi bestræber os på at slette eller anonymisere personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige til det formål, de blev indsamlet til.

Visse oplysninger kan dog være omfattet af lovbestemte opbevaringskrav, eksempelvis efter bogføringsloven.

Hvis du ønsker indsigt i eller sletning af oplysninger, kan du kontakte Tønder Erhvervsråd på [email protected].

Dine rettigheder

Når Tønder Erhvervsråd behandler dine personoplysninger, har du efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder.

Du kan blandt andet have:

• Ret til information om vores behandling af dine personoplysninger.
• Ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
• Ret til at få urigtige oplysninger rettet.
• Ret til i visse tilfælde at få personoplysninger slettet.
• Ret til i visse tilfælde at få behandlingen begrænset.
• Ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger.
• Ret til at gøre indsigelse mod direkte markedsføring.
• Ret til dataportabilitet, når betingelserne herfor er opfyldt.
• Ret til at tilbagekalde et samtykke.

Du kan kontakte os på [email protected], hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

Oplysninger, som vi videregiver

Videregivelse af oplysninger sker kun, når det er nødvendigt for Tønder Erhvervsråds aktiviteter, eller når vi har et andet lovligt grundlag.

For medlemmer kan eksempelvis virksomhedsnavn, adresse, kontaktoplysninger, hjemmeside og links til sociale medier fremgå af vores medlemsoversigt og hjemmeside.

Med dit samtykke

Hvis videregivelse kræver samtykke, videregiver vi kun oplysninger, når du aktivt har givet samtykke hertil.

Til eksterne databehandlere

Vi kan overlade behandling af personoplysninger til leverandører og samarbejdspartnere, der behandler oplysninger på vores vegne.

Behandlingen sker efter vores instrukser og på baggrund af relevante databehandleraftaler.

Af juridiske årsager

Vi kan videregive personoplysninger, hvis det er nødvendigt for at:

• Overholde gældende lovgivning eller retsgyldige anmodninger fra offentlige myndigheder.
• Fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.
• Forebygge eller håndtere problemer vedrørende bedrageri, sikkerhed eller tekniske forhold.

Informationssikkerhed

Tønder Erhvervsråd arbejder for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse, tab eller ødelæggelse.

Vi anvender organisatoriske og tekniske sikkerhedsforanstaltninger, herunder blandt andet:

• Antivirus og relevante sikkerhedsløsninger på it-systemer.
• Backup af relevante systemer.
• Databehandleraftaler med leverandører, som behandler personoplysninger på vores vegne.
• Adgangsstyring til systemer og personoplysninger.
• Instruktion og vejledning af medarbejdere i sikker behandling af personoplysninger.
• Opbevaring af personoplysninger i relevante fagsystemer og CRM-systemer.
• Tønder Kommunes relevante IT-sikkerhedsprocedurer, hvor vi anvender kommunens systemer.

Ret til indsigt og berigtigelse

Du kan kontakte Tønder Erhvervsråd for at få information om, hvilke personoplysninger vi behandler om dig.

Hvis oplysningerne er forkerte eller vildledende, kan du anmode om at få dem rettet.

Henvendelser sendes til [email protected].

Overholdelse og samarbejde med tilsynsmyndigheder

Vi gennemgår løbende vores behandling af personoplysninger.

Hvis vi modtager en klage, vil vi behandle den og følge op med den registrerede. Vi samarbejder desuden med relevante myndigheder, herunder Datatilsynet, når det er nødvendigt.

Ændringer

Denne privatlivspolitik kan blive ændret fra tid til anden.

Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på Tønder Erhvervsråds hjemmeside.

Ret til at tilbagekalde samtykke

Hvis vores behandling er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid tilbagekalde samtykket.

Du kan eksempelvis afmelde et nyhedsbrev via afmeldingslinket i nyhedsbrevet eller kontakte os på [email protected].

Hvis du ønsker at opsige dit medlemskab, kan du ligeledes kontakte os på [email protected].

Ret til at klage til Datatilsynet

Du har ret til at klage til Datatilsynet over Tønder Erhvervsråds behandling af dine personoplysninger.

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: [email protected]

Du kan finde yderligere oplysninger på Datatilsynets hjemmeside.